Военный метод мозгового штурма

Военная версия мозгового штурма — это структурированный подход к генерированию идей и решению проблем, в котором особое внимание уделяется быстрому, совместному мышлению для выработки действенных решений под давлением. Она часто используется для решения неструктурированных проблем и в кризисных ситуациях, когда необходимо быстро принимать решения.

История метода

История метода «Военный мозговой штурм» уходит корнями в начало XX века, когда он впервые был использован военными для выработки творческих решений сложных проблем и выработки стратегий в ситуациях высокого давления.
Этот метод является частью «Процесса военной оценки» (Gary Klein, Karl E. Weick, 2000; Rupert Hoskin, 2009), разработанного армией Великобритании, Австралии и Канады, и «Методологии армейского проектирования» (ADM) (армия США), которая включает в себя элементы мозгового штурма для генерации инновационных решений.

Военная методика мозгового штурма получила признание в бизнесе и инновациях в конце XX – начале XXI века в связи с тем, что современная среда характеризуется изменчивостью, неопределенностью, сложностью и неоднозначностью (VUCA) и требует быстрой адаптации к меняющимся обстоятельствам. В настоящее время этот метод адаптирован для использования в управлении, бизнесе, образовании и личной жизни.

Краткое описание метода

Метод военного мозгового штурма предполагает сбор команды для решения конкретной проблемы и задачи. Он включает в себя такие особенности, как иерархическое участие, ограничение по времени и фокус на критически важных задачах. В этом методе особое внимание уделяется прогнозированию множества сценариев, оценке рисков и разработке универсальных решений. Для него характерны такие структурированные этапы, как рекогносцировка (понимание проблемы), тактическое планирование (генерация идей) и стратегии выполнения (реализация решения).

Участников поощряют к быстрому мышлению и совместной работе, часто в условиях временных ограничений, имитирующих реальные условия.
В основном используется в военной и деловой среде с высокими ставками, где решения должны приниматься быстро. Благодаря своей структурированности он подходит для кризисного управления или стратегического планирования, где время имеет решающее значение.

Основные функции

1. Генерирует действенные творческие решения, адаптируется к меняющимся обстоятельствам и достигает целей миссии.
2. Поощряет чувство срочности и ответственности среди участников, что часто приводит к более целенаправленным обсуждениям.
3. Сосредотачивается на оценке рисков и планировании действий в чрезвычайных ситуациях.
4. Повышает адаптивность в непредсказуемых ситуациях.

Суть метода

По своей сути метод военного мозгового штурма сочетает в себе аналитическую строгость и творческий поиск. Имитируя военные стратегические сессии, он подчеркивает срочность, командную работу и нацеленность на достижение конкретных результатов.

Методологические и теоретические основы

В основе методики лежат теории групповой динамики и совместного решения проблем, принципы оперативного искусства, управления рисками, сценарного планирования и визуального моделирования, теории когнитивного разнообразия, системного и латерального мышления, критического и творческого мышления, теории принятия решений, сотрудничества и диалога.

Правила

Общие правила военного мозгового штурма: Количество важнее качества, никакой критики, приветствуются дикие идеи, развитие идей друг друга.
Особые правила: метод может включать в себя соблюдение субординации, ограничение по времени, сохранение целенаправленности и срочности, а также рекомендации по обеспечению безопасности и конфиденциальности.

Процедура и организация

– Продолжительность. Сессии обычно длятся от 1 до 3 часов, в зависимости от сложности проблемы и целей оперативного или стратегического планирования.
– Пространство. Необходимо создать спокойную, комфортную обстановку, способствующую открытому диалогу.
– Материалы. Для фиксации идей пригодятся белые доски, липкие заметки, карты и маркеры.
– Количество участников. В идеале от 6 до 12 участников с разными навыками и опытом, чтобы обеспечить разнообразие точек зрения.

Рекомендации

Для руководителей и фасилитаторов:
– С самого начала четко определите проблему и цели.
– Поддерживайте открытую и инклюзивную атмосферу, в которой каждый человек чувствует свою ценность, уважение и все голоса услышаны.
– Следите за ходом сессии и эффективно распоряжайтесь временем.
Для участников:
– Приходите подготовленными, имея представление о проблеме.
– Будьте открыты и готовы к поиску нестандартных идей.
– Активно сотрудничайте с другими.

Основные шаги и этапы

1. Определение проблемы.
– Четкое формулирование и определение проблемы.
– Фреймирование плохо структурированных проблем.
2.  Изучение фактов.
– Анализ соответствующих данных, индивидуальных соображений и окружающей среды.
– Выявление препятствий, мешающих продвижению к желаемому конечному состоянию, формулирование и переформулирование проблемы путем мозгового штурма препятствий.
– Рефрейминг проблем путем постановки под сомнение предположений как мера по снижению риска.
3. Генерация идей.
– Предоставьте участникам возможность генерировать идеи и делиться ими спонтанно, без осуждения.
– Применяйте конкретные методы для стимулирования различных идей, такие как Mind Mapping, Ролевые игры и т. д. Используйте такие фразы, как: «Что, если…?» или „Представьте, что…“, „Что произойдет, если мы изменим ситуацию?“.
– Поощрение участников к объединению или расширению существующих идей.
– Запись всех предложений и кластеризация связанных идей для выявления закономерностей или тем.
4. Оценка, критика и выбор.
– Оцените осуществимость и потенциальное влияние каждой идеи, используя такие критерии, как стоимость, время, осуществимость, влияние и ресурсы.
– Проанализируйте сильные и слабые стороны идей, а также риски.
– Определите лучшие варианты и выберите наиболее перспективные решения.
5. Планирование реализации.
– Лидер обобщает результаты мозгового штурма и разрабатывает план действий по реализации выбранных решений.
– Делегирует задачи членам команды для дальнейшей разработки или реализации.

Примеры использования на практике и в реальной жизни

1. Военные операции.
Во время планирования сложной военной операции командиры используют этот метод для разработки и оценки стратегий развертывания, логистики и непредвиденных обстоятельств, обеспечивая учет всех потенциальных сценариев.
2. Антикризисное управление.
Связи с общественностью. Во время кризиса в сфере связей с общественностью команда специалистов по связям с общественностью применяет этот метод для прогнозирования и реагирования на потенциальные кризисы, обеспечивая своевременную и эффективную передачу сообщений.
Бизнес: Компания, столкнувшаяся с рыночными потрясениями, использует этот метод для создания адаптивных стратегий управления цепочками поставок, готовясь к таким сценариям, как изменения в законодательстве или нехватка поставщиков.
3. Личная жизнь.
 Человек, планирующий смену профессии, использует этот метод для изучения таких сценариев, как экономический спад, возможность переезда и необходимость повышения квалификации.

Варианты или опции

1.Направленное творчество (автор Гэри Кляйн)

Эта техника включает в себя критерии оценки лучших идей и фокусируется на точной оценке всех аспектов проблемы, прежде чем принять решение.
1. Представьте дилемму.
2. Индивидуальное рассмотрение.
3. Представить идеи.
4. Критика идей.
5. Интегрировать идеи.
6. Повторите при необходимости.
7. Придите к единому решению.

2.Техника военного мозгового штурма как анализ сценария

1. Исследование.
– Сбор полной информации о проблеме.
– Определите ключевые ограничения и цели.
– Определите ключевые переменные и неопределенности.
2. Анализ сценариев.
– Проведите мозговой штурм потенциальных сценариев, включая наихудшие, наилучшие и вероятные ситуации.
– Проанализируйте факторы, влияющие на каждый сценарий.
– Проверьте сценарий с помощью гипотетического моделирования или моделирования в реальном времени.
– Создайте подробные, правдоподобные сценарии.
3. Тактическое планирование.
– Генерирование идей по решению проблемы в рамках каждого сценария.
– Разработка основных и запасных планов.
4. Военные игры.
– Моделирование сценариев для проверки осуществимости и надежности решений.
– Выявление потенциальных слабых мест и совершенствование стратегий.
5. Стратегия выполнения.
– Консолидируйте полученные данные в целостный план действий.
– Распределите роли и установите сроки реализации.

Преимущества метода

1. Обеспечивает четкую и дисциплинированную
рамки для генерации и оценки идей.
2. Фокусируется на реализации и делает акцент на практических решениях, а не на теоретических идеях.
3. Снижает риск благодаря надежному планированию на случай непредвиденных обстоятельств.
4. Быстро генерирует широкий спектр творческих решений.
5. Адаптация к различным условиям, от военных до бизнеса и личной жизни.

Ограничения и недостатки

1. Ограничения по времени могут давить на участников, что потенциально подавляет творческий потенциал.
2. Требуется квалифицированное руководство и фасилитация для обеспечения эффективности и поддержания фокуса.